企業在步入快速發展的上升通道過程中，普遍遭遇管理瓶頸。以信息技術來規范企業管理，通過管理軟件對業務流程的精準管控降低成本，加快流轉，精準庫存和賬目，信息通暢，從而獲得高效的發展，這正是成長型企業快速成長壯大的有效途徑，也是突破管理瓶頸的不二良方。

　　對于快速成長中的大連榮大咖啡器具有限公司來說，管理煩惱與日俱增，客戶數量的增加甚至也成了頭疼問題。榮大咖啡食品有幾百家客戶，而企業本身產品又多種多樣，在采用賒銷銷售前提下，導致賬目不清晰，客戶對賬與結賬不能及時響應，更嚴重的是應收款不能夠及時回收。加上業務員所在區域比較分散，業務人員銷售、庫存信息，銷售信息不能夠及時回饋，使各區域的業務工作出現混亂，這些都讓榮大咖啡管理層為之糾結。

　　大連榮大咖啡器具有限公司是一家零售兼批發的企業。產品涉及全自動研磨咖啡機以及配套的速溶咖啡、多種奶茶、果汁等固體飲料；咖啡豆、咖啡輔料等眾多種類。銷售模式主要有兩種，1、自動投幣咖啡飲料機的零售與批發，2、在公共場所投放自動售咖啡機的自營模式。近年來榮大咖啡憑借優質產品與良好的服務市場不斷擴大，企業快速成長，但隨之而來的管理問題卻讓榮大咖啡陷入被動。

　　帶著問題，榮大咖啡找到了管理軟件方面的權威專家暢捷通信息技術股份有限公司，錄求解決管理瓶頸的方法。

　　通過公司的管理咨詢顧問分析發現，造成榮大咖啡食品賒銷風險，內部投機和管理失控的關鍵，在于榮大咖啡的財務核算信息缺乏同步共享的信息管理體系。

　　首先，記賬時間不同步，銷售以開發貨單為記賬時間，倉儲以實際出庫為記賬時間，財務以做賬的時間；

　　其次，記賬精度不同步，銷售發生一筆記一筆，庫房可能要記多筆，而財務更可能多筆合并記錄；

　　第三，記賬依據不同步，銷售以發貨單為記賬依據，庫房以出庫單為依據，財務以發票為依據，導致倉庫、銷售、財務相互對不上賬。

　　信息系統的集成度不高，讓“信息孤島”情況愈演愈烈。另外，人工統計數據的工作量非常用之大，即造成了數據不精確，又造成數據回饋的不及時，常常會造成不同的管理環節出現脫節。

　　捷暢通提出了運用暢捷通T3財務一體化管理軟件，來解決問題，通過建立信息共享平臺，打破信息孤島，將原來的按照部門劃分的管理，變為現在的按流程劃分管理。

　　

　　通過暢捷通T3的的實施，榮大咖啡管理得到改善，短期內企業效率大幅提升，效益明顯好轉。

　　首先，實現流程信息化。系統功能覆蓋從銷售訂單到采購訂單、采購入庫、領料出庫、半成品入庫、產成品入庫、銷售發貨、收付款的完整業務流程，各業務流程之間有機連接起來，流程所涉及各崗位的工作更加規范高效。

　　其次、基礎數據和信息實行集中管理，高度共享，保證了企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性，同時建立了相應的管理制度和處理流程確?；A數據的準確性和唯一性，保障了系統的持續正常運轉。

　　通過這一系列的信息化管理，榮大咖啡食品對賬時間從一周縮短到2個工作日之內，更好地響應了客戶的變化；銷售部門業務的業績考核與數據統計從3天縮短為半天，提升了管理效率。應收賬款的比率從以前占年收入的30%, 減少到近20%，提高了應收賬款周轉率，降低了企業的風險。

　　一體化精準管理給榮大咖啡帶來了發展的新動力，上線以來，雖然對軟件操作還在熟悉，部分配套管理手段也在不斷完善中，但暢捷通T3信息化系統數據的透明化已經足以讓企業找到管理上的不足和重點，隨著財務管理系統的日益成熟和精準管理的全面實現，企業將甩開束縛，快速發展。