金和軟件，成立于1994年的國內最大OA辦公系統廠商，致力于“讓所有企業都享受精確管理”的理念，面向中國企業，金和軟件提供適用于初創、成長、成熟等各個發展階段的管理軟件，包括大中型企業協同管理平臺軟件，中小型企業辦公管理軟件，企業精確管理解決方案等。目前已成功應用于50多個行業、19000多家企事業單位的200多萬終端用戶。

在機械業信息化道路上，山推工程機械股份有限公司，遠東控股集團，福建小松工程機械、天津玖龍紙業、河南上上紙業集團、鴻達紙業、格力電器、亞都加濕器、浙江樂清市美碩電氣等都已經成為金和信息化成功案例典范，本文將以金和與山推工程機械股份有限公司合作來共同探尋機械業的信息化道路。 案例背景： 山推工程機械股份有限公司（簡稱山推股份公司）創建于1980年。是中國生產、銷售鏟土運輸機械、壓實機械、路面機械、建筑機械、工程起重機械等主機及工程機械關鍵零部件的國家大型一類骨干企業。全球建設機械制造商50強、中國企業500強。產品涵蓋推土機、吊管機、推耙機、平地機、裝載機、壓路機、垃圾壓實機、混凝土攪拌運輸車、混凝土臂架式泵車、履帶起重機、高空作業車、消防車、履帶底盤、工程機械“四輪”、傳動部件、金屬結構件等十大類系、140 多個規格型號的產品。1997 年1 月“山推股份”在深交所掛牌上市（股票代碼：000680），入選滬深300 指數股。2009 年6 月18 日成立山東重工集團，山推成為其權屬子公司。2011 年山推實現營業收入147.02 億元，同比增長9.72%，實現較快發展。 目前，國內已形成山推國際事業園、山推重工事業園、山推武漢產業園、山推撫順產業園四大產業基地，總占地面積達200萬平方米。并在阿聯酋、南非、俄羅斯、巴西、香港建立子公司。山推股份公司是中國機械工業效益百強企業、國家“一級”安全質量標準化企業、山東省高新技術企業、山東省制造業信息化示范企業，山東省企業文化建設示范單位。 應用需求 山推股份是典型的集團型企業，有很多業務、產品、工程等方面的信息需要進行集團化管理，保障集團與各分子公司之間信息交流共享，如流程審批的暢通、實時及高效，公司員工對集團總部企業文化的認同，以及工程機械及其配件的制造、銷售及維修；貨物進出口及技術進出口，產品研發，銷售、維修經驗等知識的有效積累及傳承等。為了解決這一系列的管理問題及盡早實現集團化管控之路，公司領導意識到需要一個性能穩定，能滿足楚天管理需求的協同管理軟件。經過選型，公司最終牽手為“山推推土機按上信息化履帶”的金和軟件，來幫助其實現全面的信息化管理。 應用亮點 分布式部署實現集團化管控 山推股份的信息化基礎好，總部與各分子公司之間都有各自的信息化業務運營系統，隨著企業的規?；l展，山推對集團管控的需求日益明顯，金和軟件作為山推的長期合作伙伴，通過對山推信息化實施分布式部署，通過統一的數據交換器，實現了本地系統、外部系統、業務流程、用戶同步等功能，從而實現了各業務系統之間、集團信息與二三級分子公司之間信息的互動互通，極大提高了內部 管理效益的提升。 實時的信息共享平臺，提高集團凝聚力作為山推子公司之一，原來山推楚天的員工無從了解集團總部的信息動態，這對他們融入、認同“自強不息、追求卓越、以一流業績回報客戶、股東、員工與社會”的山推使命產生了一定的障礙；如今，通過金和C6建立統一的集團門戶，確保集團提供的企業信息發布平臺根據信息來源和分類自由定制信息欄目，發布信息，實時或滾動顯示集團及公司的內部新聞、通知、公告、內部快訊、企業文化、規章制度等，讓員工可以在第一時間了解整個集團的信息、制度及相關規定，了解公司的發展，了解最新的行業信息，學習總部的企業文化精神，時刻讓他們感受到一種團隊凝聚力。同時，公司高層領導可以通過個人工作桌面及時了解公司業務情況，為公司領導決策提供可靠信息。 流程審批提升審批效率 自成立以來，公司的業務審批如：資金類專決書，山推股份報價審批表等；個人的工作計劃、總結等工作文檔，以及人力資源相關的請假、出差等流程，全部需要填寫紙質的單據。這些文檔和單據十分不便于查詢、統計和匯總，并且這類工作很耗費人力；楚天資金類的專決書需要各層領導審批、會簽，而領導經常外出辦公，所以導致文件的審批遭受延遲，后續工作效率低下等問題；山推楚天的日常工作展開需要集團化的審批，但由于還未實現信息化，所以需要審批工作通常是依靠電話、傳真及郵件，這種跨空間、跨地域的協同運作極大的影響了工作的效率，同時使審批的成本增高。 知識管理平臺——變被動學習為主動吸收 幾年來公司積累的寶貴產品資料及知識材料均是紙質的、或者是分布于不同的部門、崗位中，沒有進行統一的分類，共享，造成了很多的重復勞動，散亂的知識也使剛剛進入公司的員工無法快速的融入團隊；金和的知識管理平臺通過“知識發布”“知識排行”“知識地圖”“我的訂閱”“我的知識”這些功能模塊，使楚天人多年積累的知識實現了從紙上傳閱到網上的共享，實現了知識使用從低效到高效的轉變，實現了知識的精確分辨和高效查詢，最終實現了“讓知識來找你”變被動學習為主動吸收的這一夢想。 應用價值 作為山東省制造業信息化示范企業，山推股份在六西格瑪現代管理思想的指導下，需要一個承載的平臺來固化、沉淀業務審批流程、知識等有形的資產和無形的財富。而金和C6協同管理平臺恰恰可以滿足楚天實現精確管理的需求，同時金和為山推股份搭建的統一的信息化管理平臺，實現了集團總部與各分子公司之間的全面協同管理，保障各分支機構之間有效溝通、文件及時的上傳下達、打破了信息壁壘，實現了信息的順暢傳達和工作流程的銜接處理，提高了工作效率，使全員的信息化辦公水平得到了顯著的提高，也實現了多年積累的知識的有效傳承。