行業背景 :
IT行業作為一個新興的行業發展速度非?？?，很多企業僅用幾年的時間就從小發展到大，發展速度為其他行業所刮目。然而迅速的膨脹伴隨的問題就是管理、信息化程度來不及健全，隨著企業做大做強，提升管理水平，增強信息化也成為企業第二次飛躍的一個重要因素。
友為軟件有著為企業財務管理系統化建設提供長達10年信息化服務的堅實基礎，為各級領導、財務人員及企業員工提供了強大有力的支持，也積累了大量的實踐經驗并不斷地付諸完善，同時本身作為IT企業，非常了解本行業的財務管理需求。
方案概述 :
企業希望通過本期項目建立一個統一的企業員工自助報銷、電子審批、預算管理、集中支付、與財務系統（ERP）及網上銀行集成的管理平臺系統，通過企業費用在線系統的建設，提高辦公效率、降低成本開支、規范企業財務管理流程，最終提高企業信息化集中管理水平，提高企業的經濟效益。
友為軟件作為國內首家提供綜合費用在線解決方案供應商，為企業信息化建設及財務管理提供有效的保障。
方案為企業多方面的工作和業務提供了信息化管理和應用手段，主要包括 :
1.費用申請系統：
費用申請模板包含費用申請和預算預警提醒，根據不同的費用類型，由申請人在系統中填寫相應的費用申請單據，如按“申請人——直屬經理——直屬總監”的流程進行審批，審批時進行預算余額檢驗，判斷預算余額是否足夠，如不足，流程不允許通過；如足夠，則批文通過并累加對應的費用金額（占用預算），系統中有相應的預算金額提醒，費用申請批文審批通過后，需按指定格式打印，以作為后續業務的依據 。
2.費用報銷系統：
傳統的網上報銷模式下困擾企業的問題主要集中在從員工填寫單據到財務審核的這一段流程中。這段流程涉及的人員多，人員層次復雜，業務量巨大。對此段流程的改進和再造能夠起到畫龍點睛的作用。網上報銷的解決方案的核心即在于此。針對此段流程的特點，網上報銷系統通過對該流程中員工提單、領導審批、財務審核三個環節的E化，達到了全面提升企業財務運作效率目的。
3.預算控制系統：
為客戶提供多維度的預算控制解決方案，實現預算從編制、審批、調增調減審批、預算控制等多個環節協作，提供按部門、按項目、按個人進行預算控制，不同的部門可以按照自己的方式（年、月、季度、緊預算、松預算、可不報預算）進行控制。
4.合同管理系統：
幫助客戶實現從業務合同簽訂、審批、合同執行、合同回款等數據處理系統化跟蹤管理；在合同付款模板系統自動關聯相關合同以前已付款金額、付款比例等合同付款信息，給客戶付款后，自動回填合同已付金額；能夠自動實現合同收付款、合同到期等系統提醒預警管理；為財務人員提供帳款帳齡分析，如按客戶、按部門等不同合同欠款類型的統計。
5.方案特點 :
適用于預算控制非常嚴格的公司
此方案的預算方法在公司內部不同部門是不一樣的，研發部門的預算可以是松預算或者按年預算，銷售部門的預算可以是緊預算和按月預算，從而形成了一套系統多種控制方法。
全方位的軟件系統，企業工作人員各取所需
系統既面向公司全體員工，提供靈活便捷的申請提單、自動計算和多方面的信息提示，服務于大眾，也服務于企業各級領導，提供智能的單據統計查詢、實時預算監控、部門費用管理、費用支出動態跟蹤等功能。
還面向財務人員通過單據信息生成各種財務分析報表，通過靈活多樣的查詢功能進行審核、催辦等查詢并打印。
提供各種智能功能 :
1. 自動流轉，人工調整 :
系統自動尋找流程，無需人員干預，還可以通過設置自動實現不重復審批，節點無人自動跳過功能，任何節點通過設置可以呈現不同的展現界面，自動提示是否超出預算。
2. 審批流程自動跟蹤 :
系統自動從提單、審核、付款過程中錄入的信息中，提取審批事件信息，并通過流程圖、事件列表等多種表現方式對流程進展階段進行展示，可以對清晰查看當前單據審批的進展情況。為員工、各級領導以及關注單據流程的人員提供了方便高效及時的動態跟蹤功能。
3. 憑證自動生成 :
對于各種審批完成的報銷單據，自動生成對應的憑證，即可自動導入到賬務系統中，大大減輕了賬務人員的工作量。
強大的查詢統計 :
1. 綜合查詢 :
此功能在保留原有簡單查詢方便快捷特點的同時，擴充了定制界面、增加了查詢信息項范圍、提供保存簡單查詢功能、提供保存個性化信息功能等，為財務人員、各級領導和個人提供了一個全方位的案件查詢平臺。
2. 費用統計 :
以多維報表的形式，為各級領導、財務人員生成報表，在保證數據完整/可靠的同時又減輕了大量的統計工作量。
3. 豐富的行榜 :
系統提供了豐富的員工信用數據統計/展示功能，提供領導審批單據效率排行功能。
清晰的表格統計，使企業各級領導對某一階段內單據的審批情況有一個更直觀的了解，方便考核制度的執行。
信息充分共享
系統提供了子系統之間信息互相共享，實實在在地解決了與OA系統，賬務系統、資產系統、HR系統等數據孤島的問題。更對數據共享和應用提供了方便。
體現積極向上的企業文化
方案中不僅提升了企業管理水平，而且體現了公司企業文化。
方案價值：
1.優化內部管理流程，強化執行力
2.提高部門協同工作效率和財務服務水平
3.加快支付速度，節約成本開支，提高工作效率 。
4.實現集中報帳記帳，降低管理費用，減少資金沉淀，降低財務費用。
5.實現集中報帳記帳，集中資金支付，集中信息反映。
6.完成業務數據的源頭采集，為BIS提供數據分析支持。
7.實現遠程管理，動態核算， 控制及時，網絡實時查詢，加強資金管理及其預算控制。
8.將財務人員從低效繁瑣的重復勞動中解放出來，減低單據處理過程的出錯率。
