近些年來,企業信息化給我國經濟發展帶來了很大的改變。企業的發展就會帶動經濟的發展,而中小企業則是企業信息化的關鍵。目前,整個中小企業市場的IT需求正在快速攀升,信息化已經成為中小企業發展的必經之路和企業提升競爭力的必要手段。中小企業用戶的信息化需求,已經成為帶動中國經濟快速增長的巨大原動力。隨著中小企業信息化水平不斷提高,企業內部管理意識也在不斷提升,在財務(財務管理軟件>>>點擊試用)管理方面,也已經從最開始的純粹給財務人員做一個從手工賬到電子賬的基礎層面,逐漸轉變為針對整個企業的信息化管理。
中小企業財務管理上的瓶頸
調查顯示:現在中小企業用戶在購買財務軟件時,已經不單單考慮“價格”因素, “產品與自身實際需求是否相稱”是他們更關注的方面。隨著企業信息化的全面到來,占據中國企業總數97%的中小企業,對財務管理的需求早已不再滿足于早期的“算賬管錢”,而是要滿足實際需求,最終達到提升企業管理效果,增強競爭力。
從最初的基本核算型財務管理軟件到融入財務管理概念、到支持決策、再到實現業務管理,中國的財務管理軟件已經走過了四代。在延續前三代財務軟件優勢的基礎上,第四代財務軟件以企業內部進、銷、調、存、配等主要業務管理為主線,成功融入業務流,實現了業務管理、財務管理以及涉及財務外延性的人力資源管理、客戶關系管理、OA門戶等財務業務協同化管理的整合。
在財務軟件發展過程中,雖然財務軟件發展到第四代,有了一個飛躍,但是依然有一個困境橫亙業內及所有企業用戶面前,那就是財務與稅務領域各自發展,兩條腿走路。從國家管理到企業自身運營,關注的核心一直都是財務、稅務、業務三部分內容,而之前的這些財務軟件雖然有些可以為稅務提供一些基礎數據支持,但都沒能實現財務、稅務、業務信息整合。隨著國家金稅三期工程的深度落實,稅務信息化已經發展的非常成熟,國家從中央到地方,企業從廠商到用戶,將稅務信息化納入組織全局已經成為關注重心。
面對中小企業信息化財稅不協同發展的困境,作為納稅人之一的中小企業在財務應用中也面臨著一系列新的“痛點”,許多財務人員因此飽受困擾,比如:財務、稅務、業務數據相離,無法集成核算;無法實現各部門的數據共享;缺乏規范的業務流程;庫存管理混亂,無法及時了解銷售情況、出庫情況;缺少大量的數據統計分析等等。面對這些應用上的困境,如何從財務核算管理入手,連接到進銷存的經營過程管理,進而再到涉及企業的財務、稅務、業務協同式管理成為當前國內軟件廠商最亟待解決的課題。
開創全新的“財稅協同”時代
2006年,航天信息股份有限公司推出了國內第一款基于SCA面向服務組件架構的應用開發平臺Aisino U3系列產品,解決了企業財務管理中財稅不協同發展的難題,讓中國財務軟件市場出現新的“銀彈”! Aisino U3她以“財稅一體化”為主要理念,強調企業財務、業務、稅務三者的整合,最終達到企業高效管理,提升競爭力的效果。以Aisino U3為代表,我國的財務管理軟件也挺進至第五代——財稅協同時代。
U3“財稅一體化”的創新性理念,源自于航天信息對市場的深刻洞察及剖析,而強調財務、稅務、業務無縫接合的‘財稅一體化’理念則使航天信息在市場上找到了新的藍海。
據了解,Aisino U3高度集成了企業日常財務核算和進銷存管理工作,建立了暢通的內部財務、稅務一體化流程,財務人員只要在業務初期錄入業務基礎數據,以后的財務、稅務工作就可以在輕松的鼠標點擊中瞬間完成,不僅大大減少了財務人員的重復勞動,同時降低了數據轉化過程中出錯的風險。從產品特性上說,Aisino U3具備首創性、成熟性和標準化等特點,除了“財稅一體化”的理念創新,U3企業管理軟件首次以三部曲的形式實現了財稅協同,這三部曲是認證、開票和申報三大核心功能。從客戶需求的角度來說,它可以更好地滿足企業對管理軟件集成化的需求,同時還極大的降低了客戶操作多套軟件帶來的維護和操作成本。
航天信息股份有限公司總經理劉振南表示,“我們的軟件產品開發理念的核心不再是單純的技術開發,而是融合于產品之中的管理理念和管理思想,由管理技術與軟件技術共同構筑產品核心競爭力。”行業專家也指出:“管理已經不再是單一的軟件,而是有著巨大附加值的系統和服務,最終完善了財務軟件的應用,信息化內容涉及到了企業經營的全部流程,在應用需求和應用水平上都呈現出質的飛躍。”
主要功能模塊
Aisino U3主要功能模塊包括總賬、往來管理、現金銀行、財務報表、財務分析、工資、固定資產、采購、銷售、庫存、核算等等,她將財務核算和信息技術相融合,實現企業財務核算的自動化,使企業以最少的人力投入、最快的速度、最優的準確度,及時、真實、可靠地進行賬務處理,為企業提供多角度、多方位的精細化財務數據。
總賬:完成憑證處理、賬簿處理、期末處理,同時協作企業進行往來款管理、現金管理銀行管理等,實現財務核算自動化、專業化,財務數據精細化。
往來管理:往來管理功能可以進行往來業務的核算和管理;按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結構進行分析等。
現金銀行:對現金和銀行存款的控制和管理,隨時掌握現金、銀行存款收付的動態和庫存現金余額,確?,F金和銀行存款的安全。
財務報表:預置33個行業常用財務報表,分散信息歸類匯總。
財務分析:多種財務管理指標、財務分析方法,全面挖掘企業數據。
工資:工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設置,幫助企業進行工資的計算,準確及時的分配工資費用。同時,利用系統提供的多張工資報表,企業可及時掌握企業人員的薪資和人工成本。支持多種工資類型和銀行代發,自動完成個人所得稅扣繳。
固定資產:幫助企業進行固定資產的全面管理,提供多種折舊計算方式:可自動處理有關固定資產的購入、報廢、變動等業務,并進行相應的賬務處理;自動按照固定資產的使用情況計提折舊,并進行折舊費用的分配;還提供了各種固定資產管理報表,幫助企業全面掌握固定資產的使用情況。
采購:關注供應商、信用、合理采購價格、合理采購量、庫存量等關鍵業務點的管理與控制;
銷售:關注客戶資料、價格政策、渠道/客戶信用、應收款的及時、有效的促銷等關鍵業務點的管理與控制。
庫存:能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況,分析庫存的異常狀態,反應庫存的價值分布,就庫存的短缺、超儲、安全提供了預警機制動態信息,靈活多樣的賬簿和統計報表。
核算:針對企業商品收發存業務進行核算,掌握商品成本情況,為企業成本核算提供基礎數據。為加速資金周轉提供決策依據。
給用戶帶來的收益
輕松記賬、轉賬、結賬,自動完成資產負債表、損益表;
財務業務單據、賬冊、報表一目了然,實時動態聯查;詳盡分類、匯總商品賬與往來賬,清楚了解錢、貨來龍去脈;
多種行業預置科目、報表選擇,方便快捷、規范標準化初始建立;
及時準確掌握經營數據,提高資金流轉,降低存貨成本;
銷售發票直接寫入金稅卡,開票系統自動打票,方便全國一般納稅人;
通過加強核算項目、往來管理、出納管理、現金流量、財務分析等企業財務活動中關鍵的功能,幫助客戶實現全面財務核算和管理(管理軟件),支持客戶深度財務管理和控制需求并以圖表等方式直觀的展現出來。