鋼鐵行業是中國經濟的重要支柱產業,隨著國家《鋼鐵產業發展政策》即將出臺,這一政策將引導和促進鋼鐵工業的有序發展??赡芴岢龅漠a業集中度目標是:到2010年,國內前10家鋼鐵公司鋼產量達到全國總產量的50%,到2020年這個比例要達到70%。專家認為,在經歷了三四年瘋狂增長之后,鋼鐵行業所存在的行業集中度低、生產布局不合理、產品結構矛盾等問題不僅沒有得到解決,一定程度上還日趨嚴重。鋼鐵行業市場和行業將進入盤整期,國家相關政策也即將出臺,將直接促進中國鋼鐵行業展開一輪大調整。
金指通公司本著“做負責任的管理應用軟件供應商”的一貫理念,以金指通鋼鐵行業信息化應用套件為基礎,總結多年在鋼鐵行業信息化開發實施的成功經驗,推出金指通鋼鐵行業解決方案(以下簡稱“鋼鐵行業解決方案”)。鋼鐵行業解決方案針對鋼鐵企業的核心業務設計,構成其企業內部管理的一個重要組成部分。
金指通鋼鐵行業解決方案包括集團財務管理系統、鋼鐵在建工程項目管理、大宗原燃料管理、采購倉存管理、人事薪酬管理、鋼鐵企業標準成本管理、報表系統等,通過這些系統,實現對鋼鐵集團資金管理;鋼鐵在建工程項目的全過程管理;鋼鐵標準成本管理為用戶提供全面成本控制和管理的工具;實現對鋼鐵企業大宗原燃料管理和物流的全程控制和管理;建立財務業務一體化的財務核算系統,支持企業實現資金流全過程管理與控制;各個系統的緊密結合與數據共享,加強企業經營管理,改進經營手段,防范風險,擴大客戶群體,提高經濟效益,使企業高層決策得心應手。
特點及應用范圍
鋼鐵行業解決方案的應用范圍為鋼鐵集團企業,包括集團下屬單體企業。
鋼鐵行業是典型的資金、技術、資源密集型行業,具有投資大、風險高的特性。隨著鋼鐵企業向集團方向發展,資金管理是企業管理的核心;投資建設項目涉及合同種類多,合同數量大、管理繁雜,也是管理的重點;鋼鐵行業競爭環境激烈,成本控制是企業發展的重要因素。
如何做好集團資金管理、成本控制、在建工程資金管理和大宗原料管理等,降低產品成本,搞好產品銷售、財務管理,關系到鋼鐵企業的生存和發展,是鋼鐵企業經營管理的核心問題,因此也是鋼鐵行業做真正有效益信息化的關鍵所在。
功 能
(一)整體結構圖
(二)各個子系統的功能概述如下:
1、鋼鐵企業在建工程管理
在建工程管理系統以各種工程項目為主體,從各類合同為切入點,以整個工程的資金流為主線,全面、系統的實現對工程建設過程中大量、動態、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理,對整個工程項目進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而達到合理利用資源,減少資金占用,提高資金使用效益的目的。
系統主要的功能包括包括工程、合同、材料、物資、會計核算等五個大的模塊。
2、鋼鐵集團資金管理
集團資金信息管理系統針對在資金管理工作中存在的種種問題而設計開發的,該軟件是一套適合現代企業資金管理的整體解決方案。包括系統管理、資金管理、支付管理、票據管理等四大部分。涉及到資金的預算、資金的分配、資金計劃的制定、資金計劃的稽核、資金計劃的支付、資金計劃的查詢與統計、憑證的生成、各種收款數據的導入、票據的支出、票據的查詢與統計等功能?;緷M足了財務管理中的各項實際業務需求。
3、采購倉存管理
作為物流管理的核心,是進行貨物進出企業、內部各個生產環節流動管理控制的系統。倉存管理通過入庫業務、出庫業務、倉存調撥、庫存調整、虛倉管理等功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、保質期管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能綜合運用,對倉存業務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉儲信息管理。倉存管理支持批次管理、保質期管理,并具備預警功能。
4、鋼鐵企業原燃料管理
原燃料管理是適用于大型鋼鐵企業的原燃料物流管理,它涉及物資的出入庫、物資的結算、物資的月末盤點、結轉、報表生成、財務憑證生成等諸多方面管理工作。能夠幫助企業把企業內部的各種物資信息有效的結合在一起。實現物資的出入庫管理,有秩序的結算管理,豐富全面的合同管理,精確的月末盤點管理以及與之相結合的財務管理。
包括基礎信息管理、采購合同管理、數據采集管理、物料質檢、庫存與結算管理、臺賬管理、憑證管理六大功能模塊。
5、鋼鐵企業標準成本管理
鋼鐵行業標準成本管理信息系統采用計算機強大的存儲及計算能力,結合現代制造企業先進的標準成本管理思想,形成了一套適合現代制造企業的信息管理系統。以幫助企業成本及財務管理人員從瑣碎繁重的產品組成分析及產品價格核算工作中解脫出來。從而為企業實現控制四項基本定額(材料、工資福利、動力費用、制造費用)達到節能降耗的目的,為財務部門的最終核算分析,提供及時準確的價格數據。
根據標準成本制度和標準成本的管理思想,設計開發的《企業標準成本管理信息系統》主要包括“企業標準編碼庫”、“標準成本管理數據接口”和“標準成本管理信息系統”三大部分。其中“標準成本管理信息系統”是以“制造企業標準編碼庫”為基礎,完成成本及財務管理人員對成本管理工作的需求而設計的直接面向管理人員的系統應用部分,是進行成本核算,成本分析的平臺。主要包括成本預測、成本核算、成本分析(含成本考核)、報表處理、期末結轉五大功能模塊。
6、人事薪資管理
人事薪資管理系統是適用于大中型企業的人事薪資管理系統,包括系統維護,人事管理,工資管理,匯總統計分析等四大功能模塊。人事薪資管理系統適用于大中型企業或事業單位,它涉及到企業人事,薪資,財務諸多方面的管理工作。能夠幫助企業決策者方便使用、查詢各種有效人事薪資信息,為企業決策者及管理層帶來極大的方便。
7、報表系統
主要處理各種自定義報表的制作以及同合并報表系統聯用時,制作各種上報報表。報表系統進入報表或是新建一張空表,直接就顯示為一個表格的界面,表格的操作同EXCEL類似。在界面中由六個主菜單和菜單下的各個功能項來實現報表的功能。報表系統可以和總賬系統聯用或是單獨使用。在和總賬系統聯用時,可以通過取數函數來實現從總賬系統中取數。通過應用這一系統,能夠輕松管理企業的眾多賬戶,靈活實現資金結算、利息計算、資金分析等功能。
金指通鋼鐵管理軟件行業解決方案解決了我國萬千鋼鐵企業的管理難題,幫助鋼鐵企業走向信息化管理的高峰,促進我國鋼鐵行業信息化的發展進步。